1. Wie zijn wij?
Publish360 is een AI-ondersteunde contentgeneratietool, ontwikkeld en aangeboden door HUB360.nl, gevestigd in Nederland. Publish360 stelt gebruikers in staat professionele LinkedIn-content te genereren met behulp van kunstmatige intelligentie.
Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen via privacy@publish360.nl.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
2.1 Gegevens die u actief verstrekt
- Accountgegevens: naam, e-mailadres, wachtwoord (versleuteld opgeslagen)
- Profielgegevens: functietitel, organisatienaam, branche, LinkedIn-profielinformatie
- Invoergegevens: teksten, URLs, omschrijvingen en ander materiaal dat u invoert in de contentgenerator
- Gegenereerde content: door de tool gegenereerde posts, briefings en kalenderitems
2.2 Gegevens die automatisch worden verzameld
- Technische gegevens: IP-adres, browsertype en -versie, besturingssysteem, apparaattype
- Gebruiksgegevens: tijdstip en duur van sessies, gebruikte functies, klikgedrag
- Lokale opslag (localStorage): configuratie-instellingen en gegenereerde inhoud worden lokaal in uw browser opgeslagen
2.3 Gegevens die wij niet verwerken
- Wij verwerken geen bijzondere categorieën persoonsgegevens (gezondheidsgegevens, politieke opvattingen, biometrische gegevens).
- Wij verzamelen geen gegevens van minderjarigen onder de 16 jaar.
3. Op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?
| Verwerking | Rechtsgrondslag |
|---|---|
| Aanmaken en beheren van uw account | Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b) |
| Verlenen van toegang tot de applicatie | Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b) |
| Technische logging en beveiliging | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f) |
| Verbetering van de dienst | Gerechtvaardigd belang of toestemming (art. 6 lid 1 sub a/f) |
| Versturen van servicemeldingen | Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b) |
| Versturen van nieuwsbrieven | Toestemming (art. 6 lid 1 sub a) |
| Wettelijke verplichtingen | Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c) |
4. Hoe gebruiken wij uw gegevens?
- Het verlenen van toegang tot en het functioneren van Publish360
- Het genereren van AI-ondersteunde content op basis van uw invoer
- Het verbeteren van de gebruikerservaring en functionaliteit
- Het versturen van technische meldingen, updates en beveiligingswaarschuwingen
- Het afhandelen van vragen, klachten en ondersteuningsverzoeken
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
5. AI-verwerking en het gebruik van de Anthropic API
Publish360 maakt gebruik van de Claude API van Anthropic voor het genereren van content. Tekst die u invoert wordt doorgestuurd naar de Anthropic API-servers voor verwerking.
- Voer geen gevoelige persoonsgegevens in als promptinvoer (BSN, medische gegevens, financiële gegevens van derden).
- Anthropic hanteert een eigen privacybeleid: anthropic.com/privacy.
- Wij hebben een verwerkersovereenkomst gesloten met Anthropic conform de AVG.
- AI-gegenereerde content is een hulpmiddel — de gebruiker blijft verantwoordelijk voor de inhoud die hij of zij publiceert.
Transparantie over AI-gebruik (EU AI Act)
- Content wordt gegenereerd door een Large Language Model (LLM), een type generatief AI-systeem.
- Publish360 is geclassificeerd als een systeem met een beperkt risico conform de EU AI Act.
- Gegenereerde teksten zijn synthetisch van aard en dienen door de gebruiker te worden beoordeeld vóór publicatie.
6. Delen van gegevens met derden
Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.
| Verwerker | Doel | Locatie |
|---|---|---|
| Anthropic (Claude API) | AI-contentgeneratie | VS (adequaatheidsbescherming via DPF) |
| Firebase / Google Cloud | Hosting en infrastructuur | EU / EER |
| Analysediensten (optioneel) | Gebruiksstatistieken | EU / EER |
7. Bewaartermijnen
| Categorie | Bewaartermijn |
|---|---|
| Accountgegevens | Tot verwijdering van het account + 30 dagen |
| Invoergegevens en gegenereerde content | Lokaal in uw browser; niet standaard op onze servers opgeslagen |
| Technische logs en toegangsgegevens | Maximaal 90 dagen |
| Factuur- en betalingsgegevens | 7 jaar (wettelijke bewaarplicht) |
| E-mailcommunicatie (support) | 2 jaar |
8. Uw rechten als betrokkene
- Recht op inzage (art. 15 AVG): u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
- Recht op rectificatie (art. 16 AVG): u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
- Recht op gegevenswissing (art. 17 AVG): het "recht om vergeten te worden".
- Recht op beperking van verwerking (art. 18 AVG).
- Recht op dataportabiliteit (art. 20 AVG).
- Recht van bezwaar (art. 21 AVG).
- Recht om toestemming in te trekken — te allen tijde, zonder gevolgen voor eerdere verwerking.
Verzoeken indienen: privacy@publish360.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
Klachtrecht: U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (088 – 1805 250).
9. Beveiliging
- HTTPS-versleuteling van alle communicatie
- Versleutelde opslag van wachtwoorden
- Beperkte toegang op basis van het need-to-know principe
- Regelmatige beveiligingsbeoordelingen
Bij een datalek dat een hoog risico oplevert, stellen wij u hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte.
10. Cookies en lokale opslag
Publish360 maakt gebruik van localStorage in uw browser voor het opslaan van uw configuratie en gegenereerde content. Deze gegevens verlaten uw apparaat niet tenzij u ze actief exporteert. Wij kunnen functionele cookies gebruiken die strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren van de applicatie.
11. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Substantiële wijzigingen communiceren wij via de applicatie of per e-mail.
12. Contact
HUB360.nl / Publish360
E-mail: privacy@publish360.nl
Website: publish360.nl